Crédito:Divulgação Leonardo Camacho

empo exíguo de repórteres e editores e a concorrência de centenas de releases que entopem as caixas de e-mails das redações. Como furar estes bloqueios?

Especialista de conteúdo da PR Newswire, líder global de distribuição de notícias e informações para profissionais da comunicação, o jornalista Leonardo Camacho explica o que evitar e o que privilegiar na hora de redigir um press release .

A regra número 1 - ressalta - é entender a necessidade de se ter uma notícia real para transmitir a jornalistas. “Se você não tiver uma notícia sobre sua empresa, é melhor usar outra estratégia de comunicação, como uma propaganda ou uma iniciativa nas redes sociais.”

Uma linguagem sem adjetivação, a citação de uma fonte relevante e um bom título – aliás, como seria? – são algumas das outras dicas do especialista. Confira a entrevista completa:

IMPRENSA – Qual é a primeiro aspecto a se evitar para fazer um bom press release ?

Evitar mandar um press release que não tenha uma notícia. Ou seja, se você quer apenas promover seu produto ou sua empresa, não envie um press release . O press release exige uma notícia. Desse modo, você vai atrair a atenção de um jornalista.

Se a empresa não tem uma notícia para dar, é melhor, digamos, que “fique quieta”?

Não digo “ficar quieta”. É melhor trabalhar outra estratégia de comunicação. De repente, uma propaganda ou uma iniciativa nas redes sociais, mas um press release não.

Qual é a linguagem ideal de um press release ?

É importante evitar adjetivar muito seu produto. Você tem que se ater ao fato e deixar que o jornalista julgue por ele mesmo a qualidade do produto ou da informação. Ou seja, não adianta falar que o produto vai salvar sua vida. Os benefícios devem aparecer de forma objetiva. Deve-se evitar "dourar a pílula".

O que seria um bom título de release ?

Perguntamos a vários jornalistas, através do meu Twitter pessoal e o Twitter da PR [Newswire], que tipo de título do press release mais chama a atenção deles. Um bom título é aquele que emprega a informação precisa sobre o conteúdo que vai ser lido, que sugere a ação principal da empresa e que, ao mesmo tempo, aguça um pouco a curiosidade. Por exemplo, um título que usa termos que só um técnico ou especialista conhece não vai funcionar.

Há alguma etiqueta para quantidade e tamanho de releases enviados?

Nunca vi uma quantificação nesse sentido. Você pode mandar um, dois, três por dia ou o mesmo por semana. A empresa deve mandar o press release sempre que a notícia for relevante. Além da quantidade, é importante definir para qual jornalista ou editorias você vai mandar. Quanto ao tamanho, a organização deve dizer sempre o que pensa no menor espaço possível. A questão da síntese é essencial. O que é importante é que se escreva de forma objetiva, que se passem as informações essenciais e que se abra o canal para o jornalista, caso ele precise de mais informações.

É importante ter um mesmo release escrito de várias formas, para cada segmento?

Dependendo do caso, vale a pena, sim, escrever um mesmo release de formas diferentes. Você pode ter um press release bem genérico para uma editoria de cidades, e o mesmo press release que vai para uma editoria de economia, por exemplo, pode ter um maior aprofundamento analítico. Outra coisa: se você vai enviar um release para a TV, por exemplo, não adianta enviar foto. Se for para um jornal, é bom enviar três ou quatro fotos, porque pode ser que o veículo não consiga enviar um repórter fotográfico ao evento. Além disso, hoje, na Internet, você pode enviar um release genérico com link, que direciona o usuário para uma página em que ele vai dizer se é jornalista, acionista etc. Para cada público terá um tipo de release diferente.

É muito importante incluir citações de fontes relevantes no release ?

É sempre interessante. Se você está falando de uma mudança de mercado, por exemplo, é bom que se coloque, por exemplo, uma citação do CEO da empresa. Também comunicar as fontes disponíveis é uma boa ideia. O que não é uma prática muito comum no Brasil é colocar uma lista de fontes disponíveis para falar. Normalmente, as empresas têm um porta-voz. É importante ter em mente que o press release surgiu no início do século passado em uma situação de crise, das empresas de uma grande empresário americano. Então, a transparência é uma questão chave do press release .