Nesta sexta-feira (07/12), a Editora Abril começa a distribuir a seus funcionários seu "Código de Conduta". O documento busca explicitar e documentar a linha e a forma de atuação da Editora, além da maneira como a empresa espera que seus funcionários ajam em determinadas situações, como em casos de conflitos de interesses e assédio moral, por exemplo.
A discussão sobre a criação de um manual começou há mais de quatro anos e contou com a participação de diversos grupos de trabalho. No entanto, somente no ano passado é que o texto passou a ser moldado nos termos em que chega às mãos de funcionários e colaboradores. A idéia de batizar o documento de "Código de Conduta" foi usada porque o termo "conduta" é mais amplo e concreto do que "ética".
O "Código" conta com 19 páginas, divididas em "Missão, Valores e Princípios"; Pressupostos; "Objetivos do Código de Conduta"; "Quem deve seguir o Código de Conduta"; "A relação no ambiente de trabalho"; "A responsabilidade de liderança"; "A responsabilidade nas colaborações fora da empresa"; "A relação com os acionistas"; "A relação com os clientes"; "A relação com: parceiros de negócios"; "Os fornecedores"; "A imprensa"; "Os sindicatos e as entidades de classe"; "A esfera pública - engajamento político-partidário"; "O posicionamento em relação à corrupção e à propina"; "Os conflitos de interesses"; "A violação ao Código de Conduta"; O Comitê de Conduta"; "Responsabilidades" e "Termo de Compromisso".
Todos os funcionários, colaboradores, acionistas e conselheiros devem seguir o "Código". Futuramente, a idéia é de que seja divulgado um manual que orienta os profissionais de redação em suas questões específicas. No entanto, ao receberem o documento, todos os funcionários deverão assinar um "Termo de Compromisso", que garante estarem cientes das especificações. O Termo, assinado, será anexado à ficha do funcionário no Departamento de Recursos Humanos.
Conheça, a seguir, algumas das orientações da Abril a seus funcionários e colaboradores:
Colaborações fora da empresa
- Obter autorização das chefias para colaborar em outros veículos de comunicação, proferir palestras e participar de eventos (como debates, seminários e cursos) na condição de funcionário da Abril e seguir, nessas situações, sempre os mesmos parâmetros deste Código de Conduta.
Sobre as relações com a imprensa
No atendimento a outros veículos de comunicação, devemos:
- Manter um relacionamento baseado na integridade, na transparência e na isenção;
- Manter uma atitude independente e respeitosa no relacionamento com a mídia;
- Pronunciar-nos apenas sobre assuntos de nossa competência e não falar sobre os que a empresa tenha definido como confidenciais.
Sobre os conflitos de interesses
É fundamental evitar situações, ações e atitudes que possam caracterizar ou sugerir conflito entre os nossos interesses pessoais e o nosso desempenho profissional. Por isso, devemos:
- Não usar a função exercida na Abril para obter privilégios, preservando o cargo ou atividade exercidos, sem nunca usá-los em benefício próprio;
- Evitar que cônjuges e namorados estejam em nossa esfera de atuação ou de influência ou em posições que possam comprometer nossa relação hierárquica;
- Recusar favores e presentes oferecidos por clientes, fornecedores e parceiros de negócios, a não ser brindes sem valor comercial expressivo ou com valor inferior a R$ 100,00;
- Não aceitar descontos em compras particulares de bens e serviços em razão da nossa atividade profissional, a não ser promoções corporativas firmadas com a empresa.
Sobre a relação no ambiente de trabalho
"Nosso convívio deve ser baseado no respeito, na transparência e no espírito de equipe. Portanto, é nosso compromisso: Trabalhar para que, na busca de resultados, predomine o espírito de colaboração com os colegas e com as outras áreas da empresa;
- Manter uma atitude de respeito, cortesia e cooperação com todos os colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios. Reconhecer a diversidade, respeitando as diferenças e os valores individuais sem discriminar cor, raça, nacionalidade, idade, orientação sexual e posicionamento político;
- Combater qualquer tipo de intimidação que caracterize assédio sexual ou assédio moral (este último entendido como o ato de desqualificar pessoas e/ou a reputação delas por meio de palavras, gestos ou atitudes em função do vínculo hierárquico);
- Preservar a integridade do cargo, sem usar nossa função ou informações sobre nossas atividades para influenciar decisões que venham a favorecer interesses particulares ou de terceiros.
