Clientes investem bons reais para marcar presença em feiras e exposições, mas muitos deles não têm noção de como tirar proveito da sala de imprensa. Dói perceber o despreparo e como deixam passar em branco uma oportunidade tão importante de divulgar sua marca junto à imprensa, principalmente aquela especializada no setor.

Vou aqui tentar dar uma forcinha a esses expositores, espero que sejam dicas úteis.

1 - A assessoria de imprensa de uma feira de negócios não deve fazer divulgações individualizadas. Ela trabalha em prol de todos os expositores, sem privilegiar este ou aquele. Portanto, quem quiser uma divulgação exclusiva, voltada ao seu produto ou sua marca, deve investir em uma assessoria própria.

2 - Depois de contratar seu fornecedor, este deve ficar em sintonia com a assessoria de imprensa do evento. Afinal, elas têm interesse em comum e podem se ajudar.

3 - Mas e se o expositor estiver sem dinheiro para contratar um serviço especializado? Bem, então o jeito é designar alguém da empresa para contatar a assessoria de imprensa do evento e entender como será o mecanismo de divulgação. Algumas feiras fazem newsletters digitais, uma oportunidade preciosa para inserir a notícia sobre o expositor.

4 - Nos dias do evento é fundamental abastecer a sala de imprensa com releases, press kit e folders. Não basta colocar o material apenas no primeiro dia. É preciso passar no local frequentemente para ver se está na hora de providenciar o reabastecimento.

5 - Os brindes merecem um item à parte. A sala de imprensa, por melhor que seja a assessoria do evento, é repleta de jornalistas de veículos que ninguém nunca ouviu falar. Ou então de pessoas da área comercial que se apresenta como "imprensa" para pegar credencial. Claro, com credencial de jornalista fica mais fácil abordar os expositores para tentar vender espaço publicitário no veículo. Nem sempre dá para detectar esse tipo de pessoa e é comum passarem pelo filtro da assessoria. Então, para não desperdiçar seu brinde, é melhor entregá-lo em mãos aos jornalistas de seu interesse.

6 - Muitas assessorias dos expositores deixam o atendimento da conta em tempo integral na sala de imprensa, pegando a unha o jornalista que passa por lá. Não é a maneira mais interessante de chamar atenção para seu produto. Ideal mesmo é que eles mantenham contato prévio, deixando pré-agendando um encontro com o porta-voz da empresa. Com o material em mãos antes do evento o jornalista já saberá se a pauta lhe interessa. Não dá para achar que todo o trabalho de divulgação será feito ali, naquele momento. O contato prévio, o conhecimento das pautas e o relacionamento continuam sendo a parte mais importante do processo.

A sala de imprensa, neste contexto, torna-se um ponto de encontro para que o assessor, que sempre fala com o jornalista por telefone, tenha a oportunidade de conhecê-lo pessoalmente.